Cierre de una Empresa en Chile: Guía Completa del Procedimiento Legal

El cierre de una empresa en Chile requiere cumplir con un procedimiento legal específico para garantizar la disolución formal de una sociedad. Este proceso implica múltiples etapas que van desde la notificación al Servicio de Impuestos Internos y otras entidades según sea el caso, hasta la inscripción en el Registro de Comercio respectivo. Entender cada paso resulta fundamental para evitar contingencias legales, tributarias o comerciales futuras.

Término de giro: el primer paso obligatorio

Antes de proceder con la disolución de una sociedad, resulta obligatorio realizar el término de giro ante el Servicio de Impuestos Internos. Este trámite notifica formalmente que la empresa cesará sus actividades comerciales. El SII verifica que la contabilidad esté en orden, que no existan declaraciones pendientes y que todos los impuestos se encuentren pagados. Sin este certificado, no es posible avanzar con los pasos siguientes del cierre de una empresa. Para el caso de las sociedades anónimas también es necesario informar a la Comisión para el Mercado Financiero (CMF).

Acuerdo de disolución entre socios o accionistas

Una vez obtenido el certificado de término de giro, los socios o accionistas deben reunirse para acordar formalmente la disolución de la sociedad. Este acuerdo debe constar en un acta de disolución que refleje la voluntad conjunta de terminar las operaciones. La mayoría requerida para este acuerdo depende de lo establecido en los estatutos sociales para el caso de las sociedades anónimas o por acciones, y por unanimidad o por vencimiento del plazo convenido en las sociedades de responsabilidad limitada. En Legal Prisma asesoramos a empresas en la redacción de estas actas, asegurando que cumplan con todos los requisitos legales para la disolución de una sociedad.

Redacción de escritura de disolución

Para el caso de las sociedades de responsabilidad limitada el acuerdo de disolución debe formalizarse mediante escritura pública ante notario. Para el caso de las sociedades por acciones y sociedades anónimas depende de los casos. Sin embargo, cualquiera que sea el tipo social, esta escritura incluye información esencial como el nombre de la sociedad, su RUT, la razón de la disolución, la fecha efectiva, el certificado de término de giro y los términos de liquidación de activos y pasivos. 

Si existe acuerdo de voluntades, la escritura también puede especificar cómo se distribuirán los bienes entre los socios y cómo se pagarán las deudas pendientes. A nivel corporativo este documento representa el fundamento jurídico del cierre de una empresa.

Liquidación de la sociedad

Una vez disuelta la sociedad, la liquidación constituye la operación comercial mediante la cual se realizan los actos jurídicos necesarios para poner fin a las actividades de la empresa. Este proceso incluye la venta de activos, el pago de deudas a proveedores y acreedores, la liquidación de obligaciones laborales con los trabajadores y la distribución o adjudicación del remanente entre los socios según su participación. Es importante destacar que si no es posible alcanzar una liquidación voluntaria de los activos, es necesario recurrir a la justicia para una partición judicial. 

En Legal Prisma gestionamos este proceso de manera integral, asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones pendientes antes de cerrar formalmente la sociedad o bien representamos a nuestros clientes en procesos judiciales de partición.

Inscripción en el Registro de Comercio

El extracto de la escritura de disolución debe inscribirse en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente al domicilio de la sociedad. Este trámite otorga publicidad legal a la disolución y notifica a terceros sobre el término de la personalidad jurídica. El plazo de inscripción es de 60 días desde la fecha de la escritura. 

Publicación en el Diario Oficial

Paralelamente a la inscripción en el Conservador, debe publicarse un extracto de la escritura de disolución en el Diario Oficial. Esta publicación informa al público en general sobre el cierre de una empresa y sus efectos legales. El costo de publicación es de 1 UTM por cada extracto, salvo que el capital de la sociedad sea inferior a 5.000 UF, caso en el cual el trámite resulta gratuito. La publicación suele realizarse a los cinco días hábiles siguientes a la solicitud y puede verificarse mediante el Código de Validación Electrónico.

Cierre de obligaciones municipales y administrativas

Para completar el cierre de una empresa, resulta necesario cancelar la patente municipal y cerrar todas las autorizaciones administrativas vigentes. Esto evita que continúen generando cobros por servicios municipales o permisos que ya no corresponden. También deben cerrarse las cuentas bancarias empresariales y notificar el término de contratos con proveedores y clientes. En Legal Prisma gestionamos estos trámites administrativos y negociamos términos de contrato para garantizar un cierre ordenado y sin contingencias futuras.

Consecuencias de no realizar la disolución formal

Muchas empresas realizan solamente el término de giro ante el SII pero no completan la disolución formal de la sociedad. Esta situación deja a la empresa legalmente vigente, lo que puede generar problemas graves como la suplantación de identidad para cometer ilícitos, responsabilidad de los socios o administradores por deudas no liquidadas y contingencias tributarias futuras. La disolución completa tanto a nivel administrativo como corporativo es el único medio para terminar definitivamente con la personalidad jurídica de una sociedad.

Diferencias según el tipo de sociedad

El procedimiento de disolución varía según el tipo societario. Las sociedades constituidas mediante el sistema tradicional requieren inscripciones en los registros de comercio respectivos y publicaciones en el Diario Oficial, mientras que aquellas creadas por Empresa en un Día luego de las actuaciones notariales deben disolverse mediante firma electrónica avanzada en el mismo sistema. Las sociedades de responsabilidad limitada pueden terminar por vencimiento del plazo de duración de la sociedad o por acuerdo unánime de los socios mediante escritura pública y las sociedades anónimas y por acciones tienen requisitos específicos establecidos en sus estatutos y en la Ley de Sociedades Anónimas.

Distribución del patrimonio remanente

Si después de liquidar todos los pasivos queda un remanente, este debe distribuirse entre los socios mediante un proceso de adjudicación. Los bienes, derechos y obligaciones subsistentes se entregan a los dueños en proporción a su participación en la sociedad o según lo establecido en los estatutos. Cuando existan bienes raíces adjudicados, debe inscribirse la escritura correspondiente en el Registro de Propiedad del Conservador de Bienes Raíces donde se ubiquen los inmuebles.

Liquidación – Reorganización voluntaria o forzosa (quiebra)

También hay que mencionar que para aquellos casos en que la sociedad tenga cesación de pago de una o más de sus obligaciones para con sus acreedores, existe la posibilidad de someterse a un procedimiento voluntario de liquidación o reorganización, o bien que este sea forzado por parte de los acreedores. Todo ello, de acuerdo a lo previsto en la Ley 20.720 sobre Reorganización y Liquidación de Empresas y Personas. 

Preguntas Frecuentes sobre el Cierre de una Empresa

¿Cuánto tiempo demora el proceso completo de disolución?

El proceso completo de disolución de una sociedad puede tomar entre 60 y 90 días hábiles, considerando el término de giro, la redacción de la escritura, la inscripción en el Conservador y la publicación en el Diario Oficial. Los plazos pueden extenderse si existen deudas pendientes o conflictos entre socios.

¿Es necesario contratar un abogado para cerrar una empresa?

Aunque no es obligatorio legalmente, contratar asesoría legal especializada resulta altamente recomendable para el cierre de una empresa. Los abogados expertos en derecho corporativo aseguran que se cumplan todos los requisitos, evitando contingencias futuras y garantizando la protección de los intereses de los socios. También es muy importante contar con asesoría contable para cerrar bien la contabilidad y pagar aquellos impuestos que procedan. 

¿Qué sucede si un socio no quiere firmar la disolución?

Cuando un socio se niega a firmar la disolución, existen alternativas como la compraventa de acciones o de participaciones a los otros socios o iniciar procedimientos judiciales. En Legal Prisma evaluamos cada situación particular para encontrar la mejor solución legal que permita avanzar con el cierre de la empresa o salida de un socio.

¿Se puede reactivar una sociedad después de disolverla?

Una vez completado el proceso de disolución e inscrito en el Conservador y publicado en el Diario Oficial, la sociedad pierde su personalidad jurídica de forma definitiva. Para volver a operar, sería necesario constituir una nueva sociedad desde cero, cumpliendo con todos los requisitos de constitución.

¿Qué pasa con las deudas pendientes al momento de la disolución?

Las deudas pendientes deben pagarse durante el proceso de liquidación antes de distribuir cualquier remanente entre los socios. Los socios mantienen responsabilidad limitada por las deudas sociales existentes al momento de la disolución hasta que estas sean completamente saldadas.

Acompañamiento profesional para el cierre de su empresa

En Legal Prisma ofrecemos asesoría integral en derecho corporativo y contable para el cierre de una empresa en Chile. Nuestro equipo gestiona cada etapa del proceso: desde el término de giro hasta la inscripción final en el Registro de Comercio respectivo y demás instituciones pertinentes. Garantizamos el cumplimiento de todos los requisitos legales, protegemos los intereses de los socios y aseguramos una disolución ordenada que evite contingencias futuras. Contáctanos para obtener orientación profesional sobre la disolución de una sociedad.

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