Transferencia de Acciones en una Sociedad por Acciones (SpA): Procedimientos Legales

La transferencia de acciones en una Sociedad por Acciones (SpA) es un proceso legal que permite la cesión de participaciones societarias entre accionistas o hacia terceros. Este procedimiento es fundamental para la reorganización interna de las empresas, la incorporación de nuevos inversionistas o la salida de socios existentes. A continuación, se presenta una guía detallada sobre los pasos legales y administrativos que deben seguirse para llevar a cabo una transferencia de acciones en una SpA en Chile.

Comprendiendo la Sociedad por Acciones (SpA)

La SpA es una figura jurídica que combina características de las sociedades anónimas y las de responsabilidad limitada. Su principal ventaja radica en la flexibilidad para la incorporación y salida de accionistas, lo que facilita la transferencia de acciones sin necesidad de modificar los estatutos sociales. Esta estructura es especialmente atractiva para emprendedores y pequeñas empresas que buscan una organización societaria adaptable y eficiente.

Requisitos Legales para la Transferencia de Acciones

Antes de proceder con la transferencia, es esencial tener en cuenta los requisitos legales contenidos principalmente en la Ley de Sociedades Anónimas y su Reglamento, que constituyen su marco legal:

• Instrumento de Transferencia: La cesión debe formalizarse mediante un contrato de compraventa de acciones, que puede ser por escritura pública, por un instrumento privado protocolizado ante notario o ante dos testigos mayores de edad.
• Menciones específicas en el Contrato: La ley establece ciertas menciones específicas que debe contener el contrato, las cuales es importante tener en cuenta para evitar vicios. 
• Registro de Accionistas: La transferencia debe inscribirse en el Registro de Accionistas de la sociedad, lo cual es responsabilidad del gerente general o administrador.
  Notificación al SII: Es obligatorio informar al Servicio de Impuestos Internos (SII) sobre el cambio de accionistas.
• Empresa en Un Día: Es importante mencionar que en el caso de las empresas constituidas bajo el sistema de Empresa en Un Día, deben registrar las compraventas celebradas en su sitio web, teniendo también la posibilidad de poder realizarlas mediante dicha plataforma sin necesidad de escrituras físicas.  

Paso a Paso: Proceso Legal de Transferencia Accionaria en una SpA

La transferencia de acciones en una Sociedad por Acciones (SpA) debe seguir una serie de pasos legales concretos. Aunque se trata de un proceso relativamente sencillo gracias a la flexibilidad que ofrece esta estructura societaria, es fundamental cumplir con ciertos requisitos formales para evitar futuras controversias o sanciones. A continuación, se detalla el procedimiento en cinco pasos esenciales:

Paso 1: Redacción del Contrato de Compraventa de Acciones

El primer paso consiste en elaborar un contrato que refleje el acuerdo entre el accionista vendedor y el comprador. Este contrato debe especificar de forma clara:

• La identidad de ambas partes.
  
• El número y tipo de acciones objeto de la transferencia.
  
• El precio pactado, si lo hubiere.
  
• Las condiciones de pago.
  
• La fecha de la operación.
  
• Declaraciones sobre la titularidad de las acciones.

• Declaraciones del comprador relativas a que conoce la normativa que regula las sociedades por acciones, los estatutos de la sociedad y las protecciones que puedan tener los accionistas.
  

Este documento puede celebrarse de las siguientes formas, según lo que acuerden las partes y lo que establezcan los estatutos de la sociedad:

• Instrumento privado firmado ante notario, lo que otorga una fecha cierta y mayor respaldo legal.
  
• Instrumento privado firmado ante dos testigos, mayores de edad, lo que si bien otorga mayor flexibilidad, podría generar ciertos riesgos o conflictos legales.
  
• Escritura pública, si así lo establece un pacto de accionistas o se desea un nivel más alto de formalidad.
  

Si bien la ley no exige una escritura pública, esta puede ser útil cuando el traspaso es complejo o involucra un alto valor económico.

Paso 2: Entrega Formal del Contrato al Administrador o Representante Legal

Una vez firmado el contrato, se debe notificar formalmente al administrador de la SpA (gerente general o representante legal), quien actúa como custodio del Registro de Accionistas. Esta entrega es necesaria para que el cambio tenga validez frente a la sociedad.

La notificación debe ir acompañada del contrato original o una copia fidedigna, y puede incluir una solicitud expresa de actualización del Registro de Accionistas. En casos donde existen restricciones o pactos internos sobre transferencias, el administrador debe verificar que no haya impedimentos antes de proceder.

Paso 3: Actualización del Registro de Accionistas

La SpA debe llevar un Registro de Accionistas actualizado, ya sea en formato físico o digital. Este registro no solo sirve para mantener un historial interno, sino que tiene efectos jurídicos relevantes: sólo se considera accionista quien aparece en dicho registro.

El administrador deberá registrar al nuevo accionista, anotando:

• El nombre completo y RUT del nuevo accionista.
  
• La cantidad de acciones adquiridas.
  
• La fecha efectiva de la transferencia.
  
• El tipo de acción (si existieran distintas series).

• La forma de transferencia.
  
• Observaciones si hay pactos de accionistas o restricciones.
  

Es importante destacar que, mientras no se actualice el registro, el cesionario no puede ejercer derechos políticos ni económicos frente a la sociedad.

Paso 4: Notificación al Servicio de Impuestos Internos (SII)

Una vez realizada la inscripción interna, la transferencia debe ser informada al Servicio de Impuestos Internos (SII). Este trámite es obligatorio y debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes a la celebración del contrato de compraventa.

Para ello, se debe presentar el Formulario N.º 3239, el cual permite declarar la transferencia y actualizar la composición societaria en los registros del SII. Además, se debe adjuntar:

• Copia del contrato de cesión.
  
• Identificación del comprador y vendedor.
  
• Número de acciones transferidas.
  
• RUT de la sociedad emisora.
  

El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones por parte del SII en caso de fiscalización y generar conflictos en la tributación de la empresa.

Paso 5: Verificación del Cumplimiento de Pactos de Accionistas

Si la sociedad cuenta con un pacto de accionistas vigente es fundamental verificar que se haya respetado lo establecido en dicho documento. Algunos pactos pueden incluir:

• Derechos de preferencia, obligando a ofrecer las acciones primero a los accionistas existentes.
  
• Cláusulas de arrastre o acompañamiento, para proteger a los minoritarios.
  
• Prohibiciones o limitaciones temporales para transferir acciones.
  

Omitir esta revisión puede llevar a que la transferencia sea impugnada por los socios y se produzca un incumplimiento contractual.

Paso 6 (Opcional): Actualización de Estatutos o Comunicación a la Junta

En general, la SpA no requiere modificar sus estatutos para registrar una transferencia de acciones, a menos que estos incluyan disposiciones especiales al respecto. Sin embargo, en casos de ingreso de nuevos socios relevantes, reorganización de poderes o modificaciones a la administración, podría ser necesario convocar a una junta y ajustar los estatutos.

Paso 7 (Recomendado): Asesoría Legal y Tributaria Profesional

Aunque el procedimiento puede parecer simple, las implicancias legales, tributarias y comerciales pueden ser relevantes. Una asesoría legal especializada permite:

• Verificar el cumplimiento del marco normativo.
  
• Redactar adecuadamente los contratos.
  
• Asegurar que no existan conflictos entre los socios actuales.
  
• Anticipar los impuestos que significa la operación. 

• Cumplir con las obligaciones tributarias y evitar fiscalizaciones.
  

Legal Prisma, como estudio de abogados con experiencia en derecho societario, acompaña a empresas y personas en estos procedimientos, asegurando una ejecución clara, conforme a derecho y alineada con los intereses de los socios involucrados.

Consideraciones Adicionales en la Transferencia de Acciones en una Sociedad por Acciones

Pactos de Accionistas

Es común que las SpA establezcan pactos de accionistas que regulen las condiciones de transferencia de acciones, como derechos de preferencia, restricciones a la venta o cláusulas de arrastre. Estos pactos pueden estar incorporados en los estatutos sociales o en acuerdos privados entre los accionistas.

Due Diligence

Antes de proceder con la transferencia, es recomendable realizar un proceso de due diligence para evaluar la situación financiera y legal de la sociedad. Esto permite identificar posibles contingencias y asegurar una transacción informada y segura.

Conclusión

La transferencia de acciones en una Sociedad por Acciones es un proceso que, aunque flexible, requiere atención a los detalles legales y administrativos para garantizar su validez y eficacia. Contar con el apoyo de profesionales especializados, como los de Legal Prisma, puede facilitar este proceso y brindar seguridad a las partes involucradas.

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Legal Prisma ofrece asesoría legal especializada en el proceso de Transferencia de Acciones en una Sociedad por Acciones (SpA), asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y la protección de los intereses de las partes involucradas. Nuestro equipo de abogados expertos en derecho corporativo está disponible para guiarte en cada etapa del proceso, desde la redacción del contrato hasta la inscripción y notificación a las autoridades correspondientes.

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