La constitución de una empresa es un paso fundamental para cualquier emprendedor que busca formalizar su actividad comercial en Chile. Este proceso implica una serie de etapas que deben cumplirse cuidadosamente para asegurar que la nueva entidad funcione dentro del marco legal chileno. En Legal Prisma, entendemos la importancia de este procedimiento y queremos guiarte en todos los pasos.
1. Elección Cuidadosa del Tipo de Sociedad: Base para el Éxito Empresarial
La elección del tipo de sociedad constituye la piedra angular en la creación de cualquier empresa en Chile, determinando desde su estructura operativa hasta su capacidad de adaptación a los cambios del mercado. Este primer paso no solo define la forma en que se repartirán las ganancias y se gestionarán las pérdidas, sino también cómo se enfrentarán los desafíos legales y financieros en el futuro.
Existen más alternativas, pero las más importantes son las que te comentamos a continuación:
Sociedad por Acciones (SpA): Flexibilidad y Crecimiento
La Sociedad por Acciones (SpA) se caracteriza por su versatilidad, permitiendo un número variable de accionistas, los cuales pueden ser personas naturales o jurídicas. Esta modalidad es ideal para empresas que buscan crecimiento a través de la inversión, ya que facilita la incorporación de nuevos socios y la recaudación de capital. Además, ofrece una estructura de gestión más flexible, que puede ser adaptada a las necesidades específicas del negocio, incluyendo la posibilidad de establecer elementos propios de otros tipos sociales, como lo sería un directorio, que es un órgano propio de las Sociedades Anónimas.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.): Estabilidad y Control
Por otro lado, la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) es preferida por emprendimientos familiares o de pequeña escala que buscan estabilidad y un control más directo sobre la gestión. En una Ltda., la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado, protegiendo el patrimonio personal ante deudas o quiebras. Sin embargo, esta forma jurídica implica una menor flexibilidad para la entrada y salida de socios, ya que cualquier modificación requiere acuerdos unánimes.
Sociedad Anónima (S.A.): Formalidad y Gran Escala
La Sociedad Anónima (S.A.), ya sea abierta o cerrada, es adecuada para proyectos de gran envergadura que aspiran a cotizar en bolsa o que necesitan una estructura corporativa más formal y robusta. Caracterizada por una rigurosa fiscalización y la necesidad de un directorio, la S.A. promueve la transparencia y la división clara entre la gestión y los propietarios. Aunque la creación y mantenimiento de una S.A. implican mayores costos y complejidades legales, este tipo de sociedad permite acceder a capitales significativos y distribuir el riesgo entre un mayor número de accionistas.
2. Redacción y Firma de Escritura Constitutiva
Una vez elegido el tipo de sociedad, se debe redactar y firmar la escritura constitutiva ante un notario. Este documento debe contener información esencial como el nombre de la empresa, su objetivo, domicilio, duración, capital inicial, y la distribución de participaciones o acciones entre los socios.
Cabe señalar, que existe la posibilidad de optar por registrar tu empresa en un sistema alternativo al tradicional de notaría y registro de comercio, este es el sistema de Registro Nacional de Empresas y Sociedades o “Empresa en un Día” de la Ley 20.659. Te contamos más adelante.
3. Inscripción en el Registro de Comercio
La escritura constitutiva debe ser inscrita en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente dentro de los 60 días siguientes a su firma, además de una publicación en el Diario Oficial. Esto da publicidad legal a la constitución de la empresa y constituyen requisitos legales indispensables para la validez de la sociedad.
4. Obtención del Rol Único Tributario (RUT) e Inicio de Actividades
Con la escritura ya inscrita, el siguiente paso es obtener el Rol Único Tributario (RUT) ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este número identifica a la empresa para todos los efectos legales y tributarios. Además, se debe declarar el inicio de actividades, especificando el giro o giros comerciales que la empresa realizará.
Es muy importante destacar que el inicio de actividades exige que la empresa declare un domicilio en donde va a funcionar, para lo cual se debe acreditar algún título que lo habilite, por ejemplo contrato de arriendo, certificado de dominio o autorización de uso, entre otros .
5. Publicación y Legalización de Extracto
En paralelo a la inscripción en el Registro de Comercio respectivo, la ley exige la publicación de un extracto de la escritura constitutiva en el Diario Oficial dentro de los 60 días siguientes a la fecha de constitución.
6. Permisos y Autorizaciones Específicas
Dependiendo del tipo de actividad comercial que realizará la empresa, pueden ser necesarios permisos o autorizaciones especiales. Es fundamental revisar los requisitos específicos con antelación para evitar inconvenientes o impedimentos para explotar el giro en el lugar originalmente presupuestado, por ejemplo las patentes municipales.
7. Incorporando «Tu Empresa en un Día» en la Elección del Tipo de Sociedad
La Constitución de Empresa en Chile ha sido significativamente simplificado gracias al instrumento legal «Tu Empresa en un Día». Esta plataforma en línea, establecida por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, permite a los emprendedores realizar la creación y legalización de sus empresas de manera rápida y sin costos asociados a la constitución.
Es importante considerar este instrumento al decidir sobre el tipo de sociedad, ya que su facilidad de uso y rapidez son fundamentales para quienes buscan iniciar sus operaciones empresariales de forma inmediata.
Con todo, tiene varias implicancias y es importante que las conozcas, te contamos más detalles a continuación:
8. Desventajas de «Tu Empresa en un Día»
Falta de Personalización Legal:
Los formularios y procesos estandarizados pueden no adaptarse a las necesidades específicas de todos los negocios. Aunque la plataforma es eficiente para constituir una empresa, puede no permitir la personalización de ciertos aspectos legales o estructurales importantes para el negocio, como cláusulas especiales en los estatutos que regulen de manera precisa las relaciones entre socios, la gestión de la empresa, y los mecanismos de resolución de conflictos.
Asesoramiento Legal Limitado:
Al utilizar un servicio en línea para la creación rápida de empresas, los emprendedores pueden no recibir el asesoramiento legal detallado que podría ser crucial para prevenir problemas futuros. Cuestiones como la protección de activos personales, la planificación tributaria, y la estructura de capital pueden requerir una consulta más profunda con abogados especializados en derecho corporativo.
Comprensión y Gestión de Obligaciones:
La rapidez del proceso puede llevar a que los emprendedores no comprendan completamente sus obligaciones legales y tributarias. Esto puede resultar en la gestión inadecuada de aspectos críticos como impuestos, derechos laborales, y regulaciones específicas del sector, lo cual puede tener consecuencias legales y financieras a largo plazo.
Limitaciones en Tipos de Sociedades:
«Tu Empresa en un Día» ofrece opciones para los tipos de sociedades más comunes, pero puede no ser adecuado para estructuras legales más complejas o específicas que ciertos negocios podrían requerir. Empresas con necesidades de financiamiento complejas, por ejemplo, pueden necesitar estructuras que requieren un proceso de constitución más detallado para ofrecer garantías a bancos e inversionistas.
Percepción de Seriedad y Credibilidad:
En ciertos casos, inversores, bancos, y otras entidades pueden percibir a las empresas constituidas a través de procedimientos muy simplificados como menos serias o establecidas. Esto podría influir en la confianza y en la disposición a hacer negocios, especialmente en sectores donde la credibilidad y la historia corporativa son importantes.
¿Cómo Puede Legal Prisma Ayudar en la La Constitución de Empresa en Chile?
En Legal Prisma, somos expertos en el asesoramiento integral para la constitución de empresas en Chile. Nuestro equipo de abogados especializados ofrece una guía en cada paso del proceso, asegurando que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales y tributarias desde el principio. Ofrecemos un servicio personalizado para adaptarnos a las necesidades específicas del proyecto, simplificando la burocracia y permitiendo a los socios enfocarse en lo más importante: el crecimiento del negocio.
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