Guía Paso a Paso: Sociedades por Acciones (SpA) en Chile

Las sociedades por acciones (SpA) se han convertido en una opción popular para emprendedores y empresarios en Chile debido a su flexibilidad y beneficios tributarios. Su naturaleza menos regulada ofrece la capacidad de estructurar personalizadamente sus estatutos, facilita la inclusión de nuevos socios, y la adaptación a las necesidades del mercado. Su marco legal es el Código de Comercio y la Ley 18.046 sobre Sociedades Anónimas.

¿Qué es una Sociedad por Acciones (SpA)?

Una Sociedad por Acciones (SpA) es una persona jurídica que se caracteriza por tener un capital dividido en acciones que no cotizan en los mercados de capitales. Esta estructura permite que uno o más socios (accionistas) sean propietarios de la empresa, con la posibilidad de transferir o vender sus acciones sin la necesidad de tener que informar los movimientos a entidades reguladoras, como es el caso de las Sociedades Anónimas, o tener que disolver o modificar sus estatutos, como sucede con las sociedades de personas con responsabilidad limitada. La (SpA) es ideal para aquellos que buscan flexibilidad en la administración, la posibilidad de personalizar la estructura corporativa y también la entrada y salida de accionistas. 

¿Cómo se constituye una Sociedad por Acciones (SpA) en Chile?

Redacción de la Escritura de Constitución

El proceso de constitución de una sociedad por acciones comienza con la redacción de la escritura de estatutos sociales, un documento fundamental que establece las bases legales de la sociedad. Dependiendo de si se opta por el sistema tradicional de Registro de Comercio, en vez del sistema simplificado o “Tu Empresa en Un Día” de la Ley 20.659, debe ser suscrito por medio de una escritura pública o una escritura privada protocolizada ante notario, que luego de ser extractada, hay que inscribirlo en el Registro de Comercio respectivo y por último publicarlo en el Diario Oficial.

Elementos esenciales de la Escritura Social

La Escritura Social debe contener ciertos elementos esenciales que señala el artículo 425 del Código de Comercio:

• Nombre de la Sociedad: Debe incluir la expresión “SpA” para indicar que se trata de una Sociedad por Acciones. 

• Objeto Social: Hay que describir la actividad económica que desarrollará la sociedad. Es recomendable que el objeto social sea amplio para permitir flexibilidad en las operaciones futuras. Respecto a este punto es importante contar con asesoría para determinar los impactos legales y sobre todo tributarios que puede tener el tipo de negocio.

• Administración: Un aspecto muy importante es la forma en que se ejercerá la administración, pudiendo ser uno o varios administradores, típicamente funcionando de forma conjunta, o bien separada e indistinta. 

• Capital Social y Acciones: Se debe especificar el monto total del capital social, y  el número de acciones en las que se divide, junto con su valor nominal, su serie y su materialidad o inmaterialidad. También se pueden incluir condiciones particulares, tales como limitaciones o cargas que tendrán ciertas series de acciones, entre otras. Por ello las (SpA) permiten gran flexibilidad en su forma de emisión y distribución.

Inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial

El siguiente paso en la constitución de una sociedad por acciones, es la inscripción del extracto en el Registro de Comercio respectivo, que es una institución dependiente de los Conservadores de Bienes Raíces. Esta inscripción es crucial para dotar de validez a la sociedad, puesto que otorga publicidad a terceros, significando que cualquier persona interesada puede acceder a la información corporativa elemental.

Publicación en el Diario Oficial: Dando Publicidad a la Sociedad

El último paso en el proceso de constitución es la publicación del extracto en el Diario Oficial. Esta publicación es una exigencia legal que tiene como objetivo también dar publicidad, asegurando que terceros puedan conocer la existencia de la sociedad y sus características básicas.

Plazos y Procedimiento

Es importante destacar que la inscripción y publicación se debe realizar dentro de un plazo de 60 días contados desde la firma de la escritura de constitución. Si se excede este plazo, la escritura pierde su validez, y solo quedaría la posibilidad de determinar si es posible solucionarlo a través de la Ley 19.499 sobre Saneamiento de Sociedades. La inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial implican el pago de un arancel, cuyo monto varía según el lugar y el valor del capital social.

Consecuencias de la Inscripción, obtención de RUT e Inicio de actividades

Una vez inscrita la sociedad ésta adquiere personalidad jurídica, lo que significa que puede operar de manera independiente de los socios accionistas que la constituyen. Pudiendo celebrar actos y contratos, adquirir derechos y obligaciones, y actuar legalmente en su propio nombre. Por lo tanto, es muy importante que una vez constituida se obtenga un rut a través del Servicio de Impuestos Internos (SII) y realizar el Inicio de Actividades.

Constitución de una SpA con “Tu Empresa en un Día”

Como adelantamos más arriba, existe el sistema tradicional, que ya repasamos, y el sistema simplificado de la Ley 20.0659 o “Tu Empresa en un Día”, que es una plataforma digital implementada para simplificar y facilitar el emprendimiento a través de un sistema rápido y sencillo. Permite completar el proceso de constitución en cuestión de horas, sin necesidad de acudir a notarías o registros de comercio de manera presencial, lo que ciertamente es algo muy positivo, sin embargo, es muy importante contar con una asesoría adecuada, pues por muy sencillo que sea el sistema, puede traer consecuencias que muchas veces generan más de un dolor de cabezas a sus accionistas.

Ventajas de Utilizar “Tu Empresa en un Día”

1. Rapidez y Eficiencia: Uno de los principales beneficios de utilizar este sistema es la rapidez con la que se puede constituir una SpA. A diferencia del proceso tradicional, que puede demorar varias semanas, con esta plataforma es posible acceder a modelos preestablecidos de escrituras y completar todos los trámites en un solo día.

2. Costo Reducido: Constituir una empresa a través de “Tu Empresa en un Día” puede ser más económico, ya que elimina la necesidad de ciertos costos notariales y de inscripción en el Registro de Comercio o Publicación en el Diario Oficial. Todo se realiza de manera automática y sin costo adicional en el mismo sitio web del sistema.

3. Simplicidad del Proceso: La plataforma guía a los usuarios paso a paso, facilitando la redacción de la escritura social y asegurando que se cumplan todos los requisitos legales. Esto puede ser útil para emprendedores que no tienen experiencia previa en la constitución de sociedades.

4. Accesibilidad: Todo el proceso se realiza en línea, lo que significa que no es necesario acudir físicamente a ninguna oficina. Esto es una gran ventaja para quienes se encuentran en regiones alejadas o tienen limitaciones de tiempo.

Desventajas de utilizar “Tu Empresa en un Día”

1. Limitaciones en la Personalización de la Escritura: Aunque la plataforma facilita la constitución, puede ser menos flexible en cuanto a la personalización de la escritura social. Los emprendedores que necesitan cláusulas muy específicas o complejas pueden encontrar limitaciones en las opciones predefinidas que ofrece la plataforma.

2. Requisitos Técnicos: Para utilizar “Tu Empresa en un Día”, es necesario contar con una firma electrónica avanzada, lo que implica un costo adicional y la necesidad de gestionar este certificado si no se cuenta con uno. Además, el uso de la plataforma requiere habilidades básicas en informática y acceso a internet.

3. Posible Desconocimiento del Proceso: Aunque la plataforma es intuitiva, aquellos que no estén familiarizados con los aspectos legales y técnicos de la constitución de sociedades podrían encontrar dificultades o cometer errores durante el proceso, pudiendo tener efectos indeseados que requieran asesoría adicional.

¿En qué casos conviene constituir una SpA?

Optar por una sociedad por acciones es recomendable en varios escenarios. Si se espera un crecimiento rápido del negocio que requiera la incorporación de nuevos socios o inversionistas, la SpA es una excelente opción, pues siempre se repartirán las utilidades en proporción a las acciones que se tengan. Además, su flexibilidad la hace ideal para startups y empresas que buscan adaptarse rápidamente a cambios en el mercado.

Por ejemplo un emprendedor que decide lanzar una startup tecnológica, y sabe que necesitará capital externo en el futuro, pero al comienzo será el único accionista, puede constituir una SpA para iniciar el negocio y, cuando sea necesario, emitir nuevas acciones a través de un aumento de capital o bien vender parte de sus acciones para incorporar socios o inversionistas, sin mayores complicaciones legales.

Beneficios tributarios de una Sociedad por Acciones

Uno de los atractivos de la sociedad por acciones es su tratamiento tributario. En Chile, las SpA pueden optar por el régimen de tributación simplificada, lo que permite a la empresa mantener una contabilidad menos compleja y con la posibilidad de diferir el pago de impuestos en ciertos casos, siendo ciertamente beneficioso para la planificación financiera de la empresa. Por lo anterior es sumamente importante contar con una asesoría que entienda el negocio que hay detrás de la sociedad, de modo tal que se identifiquen todos los beneficios disponibles y no se dejen pasar oportunidades y ventajas.

Comparación con otros tipos de sociedades

Al considerar la constitución de una sociedad, es fundamental comparar la SpA con otras formas jurídicas paradigmáticas disponibles en Chile, como la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o la Sociedad Anónima (SA).

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): La Sociedad de Responsabilidad Limitada es ideal para empresas con pocos socios, ya que no permite la libre cesión de participaciones sin el consentimiento de todos los socios y además su estructura es mucho más rígida. Al ser sociedades de personas, y no de capital, la relación entre los socios es un factor preponderante.

• Sociedad Anónima (SA): La Sociedad Anónima es más adecuada para empresas que planean cotizar en bolsa o tener un gran número de accionistas y de capital. Sin embargo, al estar más reguladas su constitución y administración es inevitablemente más compleja que la de una SpA. Es importante recalcar que las SpA solo pueden tener hasta un máximo de 499 socios, en cuyo caso deberán transformar su tipo social a Sociedad Anónima. 

Cómo incluir socios en una SpA

Incluir nuevos socios en una sociedad por acciones es un proceso sencillo gracias a la flexibilidad de este tipo de sociedad. Los accionistas pueden emitir nuevas acciones a través de un aumento de capital, que pueden o no ser suscritas por nuevos socios, o simplemente vender parte de sus acciones existentes. Este proceso no requiere modificar la escritura social, facilitando la expansión de la empresa. La ley permite realizar compraventas de acciones a través de escrituras privadas protocolizadas ante notario o ante dos testigos, permitiendo una mayor circulación, y los administradores son quienes llevan a su cargo los libros de Registros de Accionistas. 

¿Cómo se termina una Sociedad por Acciones?

Terminar una sociedad por acciones puede ser de diferentes formas:

1. Acuerdo de los Accionistas o Estatutos: La terminación de la SpA puede ser acordada por los accionistas en una junta de accionistas o de acuerdo a lo dispuesto en los estatutos sociales.

2. Liquidación de Activos: Debido a la necesidad de tener que liquidar los activos de la sociedad y pagar todas las deudas pendientes en el marco de una situación de insolvencia financiera regulada por la Ley 20.720 sobre Reorganización y Liquidación de Empresas y Personas.

3. Disposición de autoridad: Debido a la comisión de algún delito o infracción a la Ley que habilite ordenar su terminación y disolución.

Conclusión

Las sociedades por acciones representan una opción ventajosa para muchos emprendedores y empresarios en Chile, especialmente aquellos que valoran la flexibilidad en el gobierno corporativo y en la incorporación de socios. Con beneficios tributarios atractivos y un proceso de constitución relativamente sencillo, la SpA se ha consolidado como una forma jurídica popular en el país. Lo anterior, sin embargo, no la exime de requerir especial cuidado en su proceso de constitución. Si estás considerando constituir una SpA o necesitas asesoría legal en este proceso, Legal Prisma está aquí para ayudarte.

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